v5.0 - 29.08.2026

• Der Erinnerungs-Cronjob wird bei Produktions-Deployments nun ohne interaktive sudo-Passwortabfrage installiert.

v4.9 - 29.08.2026

• Der automatische Produktions-Deploy kann den Erinnerungs-Cronjob jetzt mit dem korrekt konfigurierten Deployment-Benutzer installieren.

v4.8 - 29.08.2026

• Prüfgründe erklären jetzt konkret, warum ein Beleg auffällig ist, welcher Wert erkannt wurde, was erwartet wurde und was als Nächstes zu tun ist.

v4.7 - 29.08.2026

• Die Belegübersicht zeigt jetzt an erster Stelle, wie viele gestoppte Dokumente zur Prüfung bereitstehen.
• Eine Übertragung gilt erst nach einer bestätigten Beleg-ID des Zielsystems als erfolgreich.

v4.6 - 29.08.2026

Verbesserungen

• Kompakte, klar gegliederte Belegübersicht mit gut erkennbaren Status- und Aktionsflächen
• Vor und nach einer Freigabe wird eindeutig angezeigt, dass der Beleg an das Zielsystem übertragen wird beziehungsweise wurde

v4.5 - 27.08.2026

Verbesserungen

• Der Produktions-Deploy richtet die stündliche Erinnerung für offene rote Belege automatisch ein
• Der projektübergreifende App-Wechsel wurde vollständig auf Einmal-Token abgesichert

v4.4 - 27.08.2026

Verbesserungen

• Dreistufige Rechnungsanalyse: Grün wird übertragen, Gelb wird mit Warnung übertragen und Rot wird gestoppt
• E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen konzentrieren sich auf gestoppte Betrugsverdachtsfälle

v4.3 - 27.08.2026

Neue Funktionen

• FinShortLink ist in der Produktübersicht und im zentralen App-Umschalter verfügbar

v4.2 - 27.08.2026

Verbesserungen

• Info-Schaltflächen erklären nun auch alle Automatik-, E-Mail-, Belegprüfungs- und XML-Einstellungen

v4.1 - 27.08.2026

Verbesserungen

• Info-Schaltflächen erklären die Aktionen auf der angemeldeten Startseite
• Der App-Umschalter meldet Benutzer per Einmal-Token bei FinAdmin an, bevor die Ziel-App geöffnet wird

v4.0 - 26.08.2026

Verbesserungen

• Der App-Umschalter neben dem Logo ist nun deutlich sichtbar und für Mobilgeräte optimiert
• Die aktuell geöffnete Anwendung wird im App-Menü gekennzeichnet

v3.9 - 26.08.2026

Verbesserungen

• Die Produktions-Robots-Datei verweist nun zuverlässig auf die Google-Sitemap
• Alle acht Zielgruppen-Landingpages sind in der Sitemap enthalten

v3.8 - 26.08.2026

Neue Funktionen

• Vollständiger Prüfworkflow mit einzelnen Klärpunkten, Kommentar, Zuständigkeit, Freigabe und Ablehnung
• Auffällige Belege werden erst nach Freigabe an das Zielsystem übergeben
• Automatische Erinnerungen für weiterhin offene Prüfungen
• FinSupport, FinCallAgent und FinClock auf der Startseite sowie zentraler App-Umschalter nach dem Login

v3.7 - 26.08.2026

Neue Funktionen

• Gelbe und rote Belege können nach Kontrolle direkt freigegeben werden
• Freigaben werden mit Benutzer, Zeitpunkt und Ereignis nachvollziehbar protokolliert

v3.6 - 26.08.2026

Neue Funktionen

• Eigene Landingpages für acht wichtige Branchen und Zielgruppen
• Neue Zielgruppenübersicht auf der öffentlichen FinHelper-Startseite
• Google-Sitemap, Canonicals und freigegebene Indexierung der öffentlichen Seiten
• Ältere Lexware-Office-Belege können aus dem Zielsystem nachgeladen und direkt angesehen werden

v3.5 - 26.08.2026

Neue Funktionen

• Originalbelege können direkt in der Belegübersicht angesehen werden
• Verständliche Prüfgründe statt technischer Verlaufsbezeichnungen
• Belegprüfung und E-Mail-Benachrichtigungen bei Auffälligkeiten können pro Konto eingestellt werden

v3.4 - 02.08.2026

Neue Funktionen

• Wiederkehrende Rechnungen auf Basis einer vorhandenen abgeschlossenen Rechnung
• Monatliche, vierteljährliche oder jährliche Erstellung als kontrollierbarer Entwurf
• Rechnungspläne pausieren, wieder aktivieren und fällige Entwürfe manuell erzeugen

v3.3 - 30.07.2026

Neue Funktionen

• Neuer Porto- und Hybridpost-Assistent für Konto, Druckart, Duplex und Versandziel
• Geführte PDF-Übergabe mit weiterhin notwendiger Freigabe vor der kostenpflichtigen Einlieferung

v3.2 - 27.07.2026

Neue Funktionen

• Geführter Rechnungsassistent für Dokumentart, Zahlungsziel und Zustellweg
• Mahnwesen mit Fälligkeitsanzeige, Bezahlt-Markierung und bewusst ausgelösten Zahlungserinnerungen

v3.1 - 02.08.2026

Neue Funktionen

• Neue übersichtliche Kunden-Startseite mit Belegstatus, Warnungen, Konten und letzten Aktivitäten
• Vereinfachte Navigation und direkte Schnellzugriffe auf Belege, Automatisierung und Einstellungen

v3.0 - 02.08.2026

Neue Funktionen

• Mobile Belegerfassung per Kamera oder Datei mit lokaler Bildoptimierung und OCR
• Installierbare FinHelper-PWA mit mobiler Upload- und Prüfungsansicht

v2.8 - 02.08.2026

Neue Funktionen

• Vollständiger Beleg-Lebenslauf von Eingang und Prüfung bis Zielsystem und Archiv
• Neue zentrale Kundenansicht „Belegprüfung“

v2.7 - 02.08.2026

Neue Funktionen

• Warnungen bei neuen Lieferanten, geänderter IBAN und ungewöhnlichen Beträgen
• Erkennung abweichender Rechnungsstrukturen anhand bisheriger Lieferantenbelege

v2.6 - 02.08.2026

Neue Funktionen

• Automatische Rechnungsprüfung mit grüner, gelber und roter Ampel
• Prüfung von Pflichtangaben, Summen, Datum, Steuerdaten, IBAN und Dubletten

v2.5 - 02.08.2026

Neue Funktionen

• Konfigurierbares Belegarchiv mit mehreren internen und externen Speicherzielen
• Flexible Ordner-, Dateinamen- und Dublettenregeln sowie PDF- und ZUGFeRD-XML-Archivierung

v2.4 - 22.07.2026

Neue Funktionen

• Neuer FinHelper-Druckertreiber mit Konto- und Einlieferungszielauswahl
• Verbesserte PDF-Prüfung, Vorschau, Uploadstatus und Offline-Warteschlange

v2.3 - 23.04.2026

Neue Funktionen

• Verbesserte KI-Unterstützung für die Datenextraktion und Verarbeitung

v2.2 - 10.02.2025

Neue Funktionen

• Erweiterung um Porto, nun auch Portoversand möglich
  

v2.1 - 20.01.2025

Neue Funktionen

• Unter Konten, neue Option: XML Rechnungen automatisch umwandeln und zum Anbieter übermitteln
  

v2.0 - 31.12.2024

Neue Funktionen

• E-Rechnungen erstellen
• Kundenadressbuch
• XRechnung XML2PDF / PDF2XML
• XRechnung Daten aus PDF extrahieren mittels KI (experimentell)
• Unter Konten, neue Option: die empfangene PDFs auf XRechnung Anhang zu prüfen

v1.13 - 22.06.2024

Neue Funktionen

• Optionale E-Mail-Bestätigung bei erfolgreicher Verarbeitung

v1.12 - 03.04.2024

Neue Funktionen

• Agenda Anbindung

v1.11 - 27.03.2024

Neue Funktionen

• Scannen von PDFs auf Cloud-Laufwerken (OneDrive, Google Drive, Dropbox, WebDAV, ftp, fpts, sftp)

Änderungen

• Zahlungen im finadmin.de zentralisiert

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v1.10 - 09.05.2023

Änderungen

• lexoffice API Umstellung auf OAuth2.1

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v1.9 - 17.10.2022

Neue Funktionen

• Neue verbesserter Druckertreiber mit Kontoabfrage

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v1.8 - 08.09.2022

Neue Funktionen

• Konto bearbeiten - Option für Benachrichtigung, wenn E-Mail ohne Anhang empfangen wird

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v1.7 - 13.04.2022

Neue Funktionen

• Mailbox-Übersicht - ermöglicht es Ihnen, die empfangenen E-Mails anzuzeigen (und auf die Aktivierungs-/Bestätigungslinks zu klicken)

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v1.6 - 24.03.2022

Neue Funktionen

• Manuelles Hochladen von PDF oder Bildern (PNG oder JPG).
  Die Bilder werden automatisch in PDF konvertiert.
  Auf Mobilgeräten kann die Kamera zum Aufnehmen der Bilder verwendet werden.

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v1.5 - 23.03.2022

Neue Funktionen

• Konto API-Typ ändern
• Konto löschen

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v1.4 - 28.01.2022

Neue Funktionen

• die E-Mails ohne Anhänge werden an Ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet
• WISO MeinBüro Anbindung
• orgaMAX Anbindung

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v1.3 - 07.01.2022

Neue Funktionen

• Einmalanmeldung (Single Sign-On) für alle unsere fin- Webseiten

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v1.2.1 - 30.10.2021

Fehler Behoben

• Die erneute Autorisierung von lexoffice sollte nicht mehr häufig beantragt werden

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v1.2 - 11.10.2021

Neue Funktionen

• FinHelper Rechnungen - Download Links (für zukünftig erstellte Rechnungen)
• FinHelper Rechnungen - Upload an lexoffice optimiert

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v1.1 - 25.08.2021

Neue Funktionen

• invoiz.de Anbindung

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